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Office365によせられたご相談

Gmail のメールを Outlook Web App へ移行する方法について

・ Gmail で受信していたメールを OWA でも閲覧可能にすることは可能かどうか確認したい
・ 併せて、Gmail と OWA 両方でメールを送受信することは可能か確認したい

ご質問の回答

すでに Gmail にて受信しているメールを Exchange Online に移行し、今後 Gmail にて受信したメールを Exchange Online にて受信する方法として、[接続されているアカウント] 機能を利用していただく方法がございます。以下に [接続されているアカウント] についての詳細をご案内いたします。

■接続されているアカウント
本機能を利用すると、他のメールサービスに接続し、他のメールアカウントのメールを受信することができます。また、他メールサービスのメールアドレスを利用して、Outlook Web App (以下 OWA) からメールを送信することも可能となります。以下に設定手順をご案内いたします。
※他のメールアカウントに接続した際に、既に受信しているメールを含めたすべてのメールが受信トレイに入るため、管理が煩雑になる場合がございますのでご注意ください。

--設定手順
1. Office 365 にログインし、OWA を開きます
2. 画面右上の [設定] をクリックし、[オプション] を選択します。
3. 画面左側の項目より [アカウント] をクリックし、 [接続されているアカウント] を選択します。
4. [+] ボタンをクリックし、新らしいアカウントの接続画面を開きます。
5. 接続するアカウントのメール アドレスとパスワードを入力し、[次へ] をクリックします。
6. アカウントが接続されたことを示すメッセージが表示されたら、[完了] をクリックします。接続されているアカウントに送信されたメッセージが、受信トレイに表示されます。

--参考情報
Title: 接続されているアカウント
URL : http://office.microsoft.com/ja-jp/support/HA102836325.aspx#_Toc339548209

また、設定の際に、他のメールサービスにおいて設定が必要となる可能性がございます。以下に参考情報をご案内いたします位ので、ご参照いただければ幸いです。

<参考サイト>
Title : POP または IMAP アクセスを有効にして別のアカウントに接続する
URL : http://office.microsoft.com/ja-jp/support/HA103002160.aspx?CTT=5&origin=HA102836325#_Toc334617349

■受信トレイのルール
上記の [接続されているアカウント] の設定を行った後に、他のメールサービスから受信したメールを別のフォルダに移動するなどの受信トレイのルールを設定することが可能です。
以下に詳細な手順をご案内いたしますので、ご確認お願い申し上げます。

--設定手順
1. Office 365 にログインし、OWA を開きます
2. 画面右上の [設定] をクリックし、[オプション] を選択します。
3. 画面左側の項目より [メールの整理] をクリックし、 [受信トレイのルール] を選択します。
4. [+] ボタンをクリックし、[受信メッセージに対する新しいルールを作成]を選択します。
5. [その他のオプション] をクリックします。
6. [メッセージの到着時、および] の項目にて、[送信または受信した場合] - [このアカウントで受信した] を選択し、プルダウンから接続している他のメールサービスのアドレスを選択します。
7. [実行する処理] の項目にて、[移動、コピー、または削除] - [メッセージを次のフォルダーに移動する] を選択します。
8. フォルダー一覧の中から、任意のフォルダーを選択し、[OK] ボタンをクリックします。
9. 右下の [保存] をクリックします。

以上で設定が完了です。

※項番6 にて、[送信または受信した場合] - [宛先] と選択し、他のメールサービスのメールアドレスを指定することも可能です。その場合には、[接続されているアカウント] 機能を設定する前に受信トレイのルールの設定が可能ですが、メールの [宛先] として指定したメールアドレスが入力されていないとフォルダ移動の対象とならない点にご留意ください。

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